Na een overlijden krijg je vaak bericht van de bank of van een andere instantie dat je een verklaring van erfrecht aan moet leveren. Men denkt deze even snel te kunnen ophalen bij de notaris. Al zouden wij dit graag willen, het is helaas niet binnen enkele dagen geregeld. Wat moet de notaris doen voor het opmaken van een verklaring van erfrecht (hierna: vve) en wat is het eigenlijk?

Wat is het voor document?

Een vve is een notariële akte waarin de notaris na onderzoek onder meer verklaart:

• wie de erfgenamen zijn en voor welk deel;
• of de erfgenamen de nalatenschap reeds hebben aanvaard;
• of er een echtgenoot/geregistreerd partner van de overledene is die nog bepaalde wettelijke rechten heeft;
• of het beheer van de nalatenschap aan een executeur of iemand anders is opgedragen met vermelding van hun bevoegdheden.

De verschillende instanties mogen erop vertrouwen dat degene die in het document als zodanig staat vermeld daadwerkelijk de nalatenschap mag beheren of erover mag beschikken. Is er een huis, dan is het soms wenselijk dat de vve in het kadaster wordt ingeschreven waardoor de woning op naam van de erfgenamen wordt gezet.

Wat eraan vooraf gaat.

Er gaat altijd een gesprek met de erfgenamen en/of de executeur aan vooraf. Dit moment van persoonlijk contact is van groot belang. Dit kan bij ons op kantoor of bijvoorbeeld via Teams. Aan de door de overledene benoemde executeur vragen we of die deze taak op zich wil nemen. Mocht dit niet het geval zijn, dan wordt samen besproken of één van de erfgenamen of een ander vertrouwd persoon de erfgenamen mag vertegenwoordigen bij de afwikkeling van de nalatenschap en met welke bevoegdheden. Mag diegene bijvoorbeeld zelfstandig het huis verkopen of krijgt deze uitsluitend het beheer van de nalatenschap waarmee hij/zij bijvoorbeeld rekeningen kan betalen en belastingaangiften kan verzorgen?

Tijdens de afspraak wordt ook geïnventariseerd of de overledene schulden had en welke risico's er daardoor kunnen zijn bij het aanvaarden van de nalatenschap. Ook de verhoudingen tussen de erfgenamen kunnen een rol spelen bij de afwikkeling van de erfenis.

Registers raadplegen.

Daarna worden de verschillende registers door ons geraadpleegd. Bij de gemeente controleren we wie de erfgenamen zijn en we checken in het testamentenregister of er een testament is en of dit de laatst opgemaakte versie is. Het is namelijk niet altijd zo dat het testament dat men tussen de papieren van de overledene heeft gevonden het laatst geldende is. Daarnaast komt er ook het nodige bij kijken als er erfgenamen in het buitenland zijn of dat er een buitenlands testament of buitenlands vermogen is.

Opmaken van de nodige formulieren

Een erfgenaam kan kiezen of hij de erfenis wel wenst te aanvaarden of niet. Doorgaans wil hij niet aansprakelijk zijn voor de schulden van de overledene met zijn eigen privé vermogen. Je kan dan wat wij met een mooi woord noemen: beneficiair aanvaarden. Hiertoe worden de nodige formulieren opgemaakt, toegezonden en toegelicht. Soms duurt het een tijdje voordat de erfgenamen reageren. Minderjarige erfgenamen kunnen overigens alleen maar beneficiair aanvaarden.

Wordt de erfenis verworpen dan kan onderzoek worden gedaan naar de volgende erfgenamen die op grond van de wet gerechtigd zijn tot de nalatenschap.

Ook onderzoeken we of de Rechtbank of de Kantonrechter moet worden ingeschakeld om verder te kunnen. Kortom: het vergt de nodige tijd om een vve op te maken.